GB/T27922售后服務(wù)認證的條件、流程、評價指標
國外的這些研究為商品售后服務(wù)評價體系標準提供了很好的理論基礎(chǔ),但他們主要還是研究服務(wù)評價的,并未對售后服務(wù)進行細化?!渡唐肥酆蠓?wù)評價體系》是目前國際國內(nèi)把指標細化,操作性強的標準。
標準評價指標的結(jié)構(gòu)
參考國內(nèi)外服務(wù)評價理論和實踐經(jīng)驗,GB/T27922-2011標準設(shè)計的評價指標分為售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三個層面。在認證評審時,按三個層面中的相應(yīng)要素進行檢查。
(1)對售后服務(wù)體系的評審,主要從組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督改進、服務(wù)文化方面進行考查。主要評價其體系是否完整,架構(gòu)是否合理,制度是否完善,資源和人員是否充分,以及在售后服務(wù)管理方面的監(jiān)督和改進的要求,以及對服務(wù)文化的宣貫。主要是對企業(yè)建立的售后服務(wù)體系及相應(yīng)的準備和管理進行的評審。
(2)對商品服務(wù)的評審,主要根據(jù)商品和服務(wù)的特性,從商品信息,到技術(shù)支持,再到配送維修、質(zhì)量保證等方面,同時還有貫穿該過程的有關(guān)服務(wù)管理和執(zhí)行活動,進行綜合的評審。主要評審其售后服務(wù)面、服務(wù)效果、服務(wù)深度等,還包括對企業(yè)的售后服務(wù)現(xiàn)場/網(wǎng)點的檢查。
(3)對顧客服務(wù)的評審,主要從顧客關(guān)系、投訴處理兩方面的服務(wù)活動進行考量。主要評審與客戶咨詢、溝通、關(guān)系維護方面的工作,以及投訴處理的解決效果等。
標準主要內(nèi)容
《商品售后服務(wù)評價體系》標準中規(guī)定了商品售后服務(wù)的有關(guān)術(shù)語,主要內(nèi)容如下:
(1)售后服務(wù) after-sales service
向顧客售出商品或從顧客接受無形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無償?shù)姆?wù)。
注:售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等;
3)商品質(zhì)量涉及到的活動,例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應(yīng)等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動,例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動,例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務(wù)。
(2)售后服務(wù)管理師 after-sales service management professional
通過有培訓(xùn)資質(zhì)的機構(gòu)培訓(xùn)并考試合格,獲得售后服務(wù)管理師職業(yè)資質(zhì)的管理人員。
(3)評審員 auditor
具備資質(zhì)、從事評價審查的專業(yè)人員。
(4)評價 evaluation
對事物在性質(zhì)、數(shù)量、優(yōu)劣、方向等方面做出的判斷。
(5)評價體系 evaluation system
以對事物進行評價為目的,依據(jù)指標體系、評價方法等要素構(gòu)成的整體系統(tǒng)。
(6)評價指標 evaluation index
具體的、可觀察的、可測量的評價內(nèi)容。
《商品售后服務(wù)評價體系》還對評價原則、評價指標、評價的方式與方法作出了具體規(guī)定:
(1)評價原則:包括了評價的公正性要求,及引用GB/T19011-2003第4章的公正性要求,和對監(jiān)督評審的要求。
(2)評價指標:包括了售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三大類一級指標,以及相對應(yīng)的組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督、改進、服務(wù)文化、商品信息、技術(shù)支持、配送、維修、質(zhì)量保證、廢棄商品回收、顧客關(guān)系、投訴處理等十五項二級指標。
(3)評價的方式與方法:包括了評價的總體要求,如何評價,評價中需要注意的事項,并規(guī)定了評分的要求和評分結(jié)果。
認證的實施程序及標志釋義
商品售后服務(wù)評價體系認證采用評審員評審制度,對企業(yè)進行評審打分(總分100分)。分數(shù)達到70分以上(含70分)為達標級售后服務(wù),分數(shù)達80分以上(含80分)為三星級售后服務(wù);分數(shù)達90分以上(含90分)為四星級售后服務(wù);分數(shù)達95的分以上(含95分)為五星級售后服務(wù)。
1、申請認證的條件:在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、貿(mào)易及服務(wù)型企業(yè),同時具備以下相關(guān)條件的,都可申請認證。
(1)有完善的售后服務(wù)體系文件和相應(yīng)制度;
(2)有專人負責售后服務(wù)工作體系;
(3)有售后服務(wù)專項資金保障;
(4)售后服務(wù)無重大失誤;
(5)企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊伍。
2、評審程序:
(1)企業(yè)提交商品售后服務(wù)評價體系認證申請表及附件;
(2)認證中心審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定,簽訂認證合同;
(3)委派評審員,組成評審組,實施認證評審;
(4)依據(jù)評審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評審結(jié)論;
(5)提請評審委員會最終審定;
(6)頒發(fā)認證證書;
(7)商品售后服務(wù)評價體系認證證書的有效期為3年,每年至少要對獲證企業(yè)進行一次監(jiān)督評審;
(8)證書到期后,企業(yè)需要保持認證資格時,可申請復(fù)評/證書提升星級;
(9)企業(yè)也可在獲證的6個月后申請證書的星級提升。升級評審要求企業(yè)的服務(wù)各層面均有詳實和完整的證據(jù)證明有效提升,且評分分值達到升級標準。
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